為了保證申報材料的真實性，凡涉及申報對象的學歷、專業年限、考試成績、任職年限及本人的工作能力、主要業績和獎懲情況，須由申報單位核實后，按規定的要求提交以下主要材料:
1.助理：
需上交：一寸和兩寸照片各兩張、身份證復印件2份、學歷證復印件、工作總結、技術報告一份。
2.中級職稱：
需上交：一寸和兩寸照片各四張、身份證復印件2份、學歷證復印件、助理工程師職稱、原有職稱復印件、個人簡歷、職稱計算機、職稱英語、工作總結、專業論文5000字以上、獲獎證書、評審表需本單位蓋章。
注意事項
（1）大中專畢業生畢業后所從事的專業技術工作應與所學專業相同（或相近）方能初定職稱；
（2）實行全國資格考試的專業（如經濟、會計、統計、審計等），必須是國家教委承認的正規全日制院校本專業畢業生才能初定職稱；
（3）不符合初定職稱條件的專業技術人員，可按規定參加**人事部門統一組織的專業知識培訓，并經考試合格取得結業證書后按審批程序辦理職稱申報手續；
（4）在醫療衛生機構工作的衛技人員，應參加全國考試取得專業技術任職資格，不直接辦理職稱初定；
（5）本人所寫的工作小結須真實、地反映本人專業技術工作情況，字數不少于800字。
（6）全日制職業學院畢業生申請助理工程師前，需填寫專業技術職稱評審表及評審簡歷，評審合格后，方可參加專業技術職稱評定。
職稱評審是指已經經過初次職稱認定的專業技術人員，在經過一定工作年限后，在任職期內完成相應的繼續教育學時，申報中級職稱以上的人員須在專業期刊發表論文并且經過一些基本技能考試（如：職稱外語及計算機應用能力考試等），向本專業的評審委員會評委提交評審材料，經過本專業的專業評委來確定其是否具備高一級職稱資格。
職稱也稱專業技術資格，是專業技術人員學術、技術水平的標志，代表著一個人的學識水平和工作實績，表明勞動者具有從事某一職業所必備的學識和技能的證明，同時也是對自身專業素質的一個被社會廣泛接受、認可的評價。對個人來說，職稱與工資福利掛鉤，同時也與職務升遷掛鉤，是求職的敲門磚，同時也是聘任專業技術職務的依據。對資質企業來說，職稱是企業開業，資質等級評定、資質升級、資質年審的必須條件。