檔案盒作為辦公的日常用品，辦公檔案盒作為辦公用品中一種常見的檔案用品，大家應該都很熟悉的，其主要的樣式也是有著幾種，無酸紙樣式、牛皮紙樣式和塑料樣式，當然除了這幾種之外也有其他的一些樣式，不過另外一些并不是很常見的。辦公檔案盒材質如何選擇?今天小編為大家進行分析!教大家如何進行選擇。
如果你想要美觀一般多采用PVC制作的塑料樣式的，因為PVC塑料樣式的比較美觀，顏色也是各種各樣，只是相對來說價格比較貴一些，它的優點是美觀、防潮;缺點是長時間保存易老化。
如果你想要長期保存的話當然選擇無酸紙樣式了，無酸紙樣式檔案盒適合長期進行保存，而且還環保，大家想要增長其保存時間的話一定要注意，避免一些潮濕陰暗的環境存放，同時存放時附近放一些干燥劑防腐劑，可以延長保存時間。 你想要硬度較強的，攜帶方便的可以選擇牛皮紙的，牛皮紙檔案盒硬度較強，攜帶比較方便一些，保存上就沒有無酸紙那么長時間了。
現在很多政府機構、企業、學校都在逐漸的以無酸紙替換原來傳統的紙張樣式，因為這些文件是要進行長期保存的，所以無論是檔案盒還是檔案袋都在不斷的更新換代。
不過很多用戶在選擇時，也會遇到一個問題，不知道該如何選擇廠家?，F在的廠家遍地都是也不是很容易分辨哪個好壞的。大家要主動進行對比，確定廠家正規性，可以了解其用戶看廠家質量是否靠譜。
文書檔案案卷格式(GB/T9705-88國家標準)
硬卷皮格式：硬卷皮封面尺寸規格采用300mm×220mm或280mm×210mm封底尺寸同封面尺寸封底三邊(上下翻口處)要另有70mm寬的折疊紙舌卷脊可根據需要分別設101520mm三種厚度用于成卷裝訂的卷皮，上下側裝訂處要各有20mm寬的裝訂紙舌本標準推薦使用250克牛皮紙制作案卷硬卷皮
軟卷皮格式：使用軟卷皮裝訂的案卷，必須裝入卷盒內保存軟卷皮外形尺寸：軟卷皮設封皮和封底，其封皮和封底可根據需要采用長寬為297mm×210mm(供A4型紙用)或260mm×185mm(供16開型紙用)的規格
卷盒格式：卷盒外形尺寸采用300mm×220mm，其高度可設置3040或50mm的規格盒蓋翻口處中部設置繩帶，便于系緊卷盒
卷內文件目錄格式：目錄用紙幅面尺寸采用國內通用16開型(260mm×185mm)或國際標準A4型(297mm×210mm)卷內目錄用紙上白邊寬20±0.5mm，卷內目錄用紙下白邊寬15±0.5mm，卷內目錄用紙左白邊寬25±0.5mm，卷內目錄用紙右白邊寬15±0.5mm卷內備考表外形尺寸均同卷內目錄
文書檔案案卷格式監制：在卷皮封底下部應印上由×××檔案局監制字樣
如何在日常中改進檔案盒的質量：、分析現狀，找出檔案盒存在的質量問題。首先要從公文擬撰開始，各部門、各個工作人員必須經常地、自覺地樹立檔案質量意識，查找問題。
第二、分析產生檔案盒質量問題的主要原因。
第三、找出影響檔案盒質量的各種因素。
第四、針對影響檔案盒質量的主要因素，提出改進計劃，并制定解決問題的落實措施。
第五、組織實施解決和改進檔案質量的措施或計劃。
第六、同計劃和目標對照，檢查采取措施后收到的效果。
第七、總結經驗，鞏固成績，把成功的經驗和失敗的教訓都吸收到相應的制度、規定中去，防止再次發生類似的問題。
第八、對檢查中發現的問題，不管是遺留下來的還是新出現的，再從步開始，進行新一輪的改進，繼續加以解決。
一個企業往往有很多檔案，它們通常多而雜，為了方便管理我們需要分門別類放進檔案盒里，這次我們來了解一下檔案分類中的會計檔案和音像檔案。
會計檔案是指會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計核算專業材料，是紀錄和反映本單位經濟業務的重要史料和證據。民營企業會計檔案收集范圍主要有：
(1)會計憑證：原始憑證、記賬憑證、匯總憑證、其他會計憑證;
(2)會計賬簿：總賬、明細賬、日記賬(銀行日期賬、現金日記賬)、固定資產卡片、輔助賬簿、其他會計賬(公積金、養老金明細賬);
(3)財務報告：月報、季報、年報(包括附表及文字說明)、其他財務
(4)其他：銀行存款余額調節表、銀行對賬單、其他應當保存的會計核算專業資料，以及會計檔案的移交清冊、保管清冊和銷毀清冊(此項也可放在全宗卷內)。
音像檔案是指在各項工作活動中直接形成的有保存價值的以錄音帶、錄像帶為信息載體的文件。記錄反映企業主要經營管理活動和重要工作成果的錄音帶、錄像帶皆屬收集范圍，應與相應的紙質文件一樣及時收集。
(1)企業領導人和人物參加與企業有關的重大活動的錄音帶、錄像帶。
(2)企業組織或參加的重要外事活動的錄音帶、錄像帶。
(3)記錄企業重大事件、重大事故及其他異常情況和現象的錄音帶、錄像帶。
(4)項目基本建設過程中錄制的錄音帶、錄像帶。
(5)其他有保存價值的錄音帶、錄像帶。